1. Hóa đơn mua bán thương mại bao gồm 1 bản gốc và 3 bản sao y, kèm theo các hóa đơn nối (nếu có).
2. Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (hay gọi là tờ đăng kiểm) bao gồm 1 bản gốc và 3 bản sao y.
3. Tờ khai hải quan điện tử (bản sao y)

Ghi chú: Trước năm 2020, cần có giấy chứng nhận nguồn gốc nhập khẩu do Cục Hải Quan cấp. Nhưng từ năm 2021 trở đi không còn cần giấy này nữa.

Bản cá số khung số máy cho xe – mỗi xe tối thiểu 2 bộ bản cà (một bộ sử dụng cho đăng ký, một bộ sử dụng cho đăng kiểm). Đây là hồ sơ xe khi nhận từ nhà phân phối, đại lý bán xe.

Ngoài ra, trước khi đi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị thêm những giấy tờ sau:

• Tờ khai thuế trước bạ: Mỗi xe 2 bản tải mẫu khai thuế trước bạ mới nhất (có thể tải về trên Google).
• Tờ khai đăng ký xe ô tô (mẫu mới).
• Đối với khách hàng cá nhân: Cần chuẩn bị CMND và hộ khẩu.
• Đối với doanh nghiệp: Cần chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh (bản sao), cùng 01 bản giới thiệu cho người làm thủ tục tại cơ quan thuế, cơ quan đăng ký.

BƯỚC 2: NỘP THUẾ TRƯỚC BẠ CHO XE

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn mang hồ sơ xe và tờ khai nộp phí trước bạ đến chi cục thuế địa phương để làm thủ tục. Với doanh nghiệp, cần đóng dấu vào tờ khai. Tại cơ quan thuế, luôn có 1 quầy hỗ trợ Cửa nộp hồ sơ lệ phí trước bạ. Tại đó, bạn nộp hồ sơ để nhân viên cơ quan thuế kiểm tra.

Ghi chú: Để hồ sơ không bị trả lại hoặc gặp khó khăn, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai lệ phí trước bạ. Tại quầy nộp hồ sơ, có thể có nhiều hồ sơ, nhân viên thuế sẽ không có thời gian chỉ dẫn chi tiết được.

Sau khi kiểm tra và định giá thuế trước bạ cho xe (thường là 2% với xe tải, xe con thì tùy từng địa phương), nhân viên thuế sẽ trả hồ sơ lại cho bạn. Bạn sẽ mang tờ khai lệ phí trước bạ ra ngân hàng gần đó để nộp phí trước bạ (Vietinbank, Agribank).

Sau khi đã nộp phí trước bạ tại ngân hàng, bạn s

Bạn mang hồ sơ ra phòng CSGT để làm thủ tục đăng ký (Mỗi quận tại HN, TPHCM sẽ có một phòng đăng ký riêng).

Hồ sơ mang ra phòng CSGT gồm : Bộ hồ sơ gốc của xe (xem bên dưới) + Biên lai lệ phí trước bạ + Tờ khai đăng ký xe (đã khai chi tiết). Ngoài ra bạn cần có Giấy giới thiệu người làm (với cơ quan) hoặc CMT/ số hộ khẩu (với cá nhân mua xe).

BƯỚC 3: ĐĂNG KÝ LẤY BIỂN SỐ

Đăng ký biển số xe tại phòng Cảnh sát giao thông quận, huyện thường trú. Bạn cho kiểm tra lại hồ sơ chuẩn chỉ gồm có

1. Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (tờ đăng kiểm)

2. Hóa đơn đại lý xuất cho khách hàng

3. Tờ khai thuế trước bạ + Phiếu nộp tiền vào ngân sách nhà nước

4. Tờ khai đăng ký xe mới (Bạn phải khai chuẩn thông số kỹ thuật theo tờ xuất xưởng). Lưu ý, số khung số máy bạn dán vào tờ đăng khai đăng ký.

5. Với doanh nghiệp thì mang theo: ĐKKD (photo) + giấy giới thiệu người đi làm thủ tục

6. Với cá nhân mang theo CMT và sổ hộ khẩu chủ xe

7. Môt khoản chi phí để lấy biển số

Sau khi kiểm tra lại chuẩn chỉ. Bạn tiến hàng nộp hồ sơ để lấy biển số. Quy trình và trình tự như sau:

1. Đưa xe cùng toàn bộ hồ sơ nói trên đến phòng CSGTĐB. Bạn hỏi cửa khám xe chỗ nào. Vì mỗi phòng đều có cách bố trí khám xe riêng. Bạn gửi hồ sơ cho cán bộ làm thủ tục khám xe (Lưu ý: Hãy liên hệ với nhân viên bán xe trước)

2. Chờ kiểm tra xe. Cán bộ khám xe sẽ ký vào tờ khai đăng ký. Rồi trả hồ sơ lại cho bạn để chuyển qua của bấm biển số.

3. Bấm biển số: Tại của bấm biển số, cán bộ đăng ký sẽ kiểm tra lại hồ sơ bạn một lần nữa. Đồng thời đánh thông tin xe của bạn lên hệ thống cổng thông tin dữ liệu. Sau khi nạp dữ liệu xong. Bạn chú ý lên màn hình để kiểm tra lại xem thông tin đã chuẩn chưa (tránh một số trường hợp cán bộ đăng ký có thể gõ nhầm). Sau đó, bán bộ đăng ký sẽ bảo bạn ấn nút để ra biển số ngẫu nhiên. Và bạn chỉ bấm vào cái nút đỏ là bạn đã có một biển số mới cho xe rồi.

BƯỚC 4: ĐĂNG KIỂM XE

Trước khi đăng kiểm xe, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy hẹn đăng ký xe hoặc đăng ký gốc của xe
• Biển số gắn trên xe phía trước và phía sau
• Bản sao giấy chứng nhận xuất xưởng (tờ đăng kiểm) và bản cà số khung số máy (bản gốc đã được cơ quan đăng ký thu)
• Bảo hiểm Trách nhiệm Dân sự bắt buộc
• Thiết bị định vị cho xe
• Dán biển hông (tùy từng trạm)

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn lái xe đến trạm kiểm định gần nhất để đăng kiểm xe. Thủ tục đăng kiểm không quá phức tạp. Tại đó, bạn sẽ nộp hồ sơ, phí kiểm định và chờ kết quả là giấy hẹn hoặc sổ kiểm định. Sau đó, bạn cần nộp phí đường bộ và nhận tem dán kính để hoàn thành quá trình đăng kiểm xe.